平陆县行政审批局市场准入股是2020年行政审批局成立之后,承接原市场监管局多项审批业务的一个股室,是行政审批大厅业务最为繁杂的窗口,负责着全县企业、农民专业合作社、县城及周边乡镇个体工商户的注册登记和食品经营、食品小作坊许可证的发放以及注销,特种设备使用登记等原市场局多项审批事项。
行政审批局成立以来,该窗口的业务办理量占全局的60%至70%左右,企业开办时间压缩至半个工作日,但该股室只有6个人,在人员少,业务量大的情况下,窗口的每一个工作人员依然克服种种困难坚守在第一线,成为办事率极高,群众满意率极高的窗口。
市场主体登记窗口是市场主体进入市场的第一道门,也是企业对该县营商环境的第一印象,每天面对的对象,因为综合素质、文化程度、经济条件、个性脾气、身份地位、到窗时间的不同,而显得形形色色、各不相同。但是无论面对怎样的群众,窗口的工作人员都能认真、耐心的对待。
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有一次迎来一位前来办理公司的群众,窗口人员王亚芬告诉他办理公司所需的材料和要求时,还没说完,他就拍桌瞪眼,大吼大叫“还要什么章程,我还得再聘个监事,真麻烦,我不弄,就我一个人干,你给我办......”,在他情绪激动地吼叫声中,亚芬保持了沉默,准入股的其他工作人员也都安静的没有和他争辩,那一刻连周围的群众都看不下去的说“你不要吵,听人家工作人员给你说完”,这名群众在大家的劝说中安静了下来,然后窗口人员继续给他解释“虽然需要这些材料,但是现在可以全程网办,这些材料都可以系统自动生成,你只需要把人员定好,带着身份证来,我们这里有帮办人员,可以全程帮你提交申请。”
在窗口人员的耐心解释下,这名群众了解到根本没有他想的那么复杂,不好意思的说“我中午喝了点酒,刚才真是对不起。”
他走后,旁边的办事群众纷纷说“这小姑娘真是好脾气”“这耐心都是一天天磨出来的”。亚芬笑笑说“换了我不懂也会着急的,再说争辩也不是解决问题的方法”。“己所不欲,勿施于人”,学会换位思考,自然就会对当事人多一分理解,多一分沟通,自然就会想企业所想,急企业所急,也就自然能获得群众和企业的理解和信任。
由于人员不足,市场准入股每个人都同时承办着多个事项,前一个业务还是办理企业注册,下一个就变成了电梯使用登记,前一个还是办理合作社,下一个就成了食品经营许可,而他们中只要自己手上的工作完了,就立即着手帮助其他人。他们没有闲暇之余,因为闲暇时间需要给自己充电,每个人都需要学习多个不同的审批事项,需要学习已熟练掌握的业务之外的其他业务,才能完成股室的审批业务。尽管如此,股室人员却从不抱怨,还打趣说,“我们这脑子不停的从这个业务换到另一个业务,以后老了一定不会得老年痴呆”。我们这个小小的团队,就是这样抱团协作,互相鼓励,在长期这样繁重的工作中依旧保持良好、乐观的心态,完成了一个又一个工作任务。
因为前来办事的群众,有些是外地的,有些是从乡下赶来的,为了不让来一次不容易的群众多跑腿,延时下班已成为了整个股室的工作常态,做到了事不办完不下班、人不走完不离岗。
有一次我们走出大厅的时候,工作人员牛倩惊讶的对大家说:“呀,我们今天出来居然天还亮着。”股室中除了一个男同志,其余都是女同志,有的家中上有老、下有小,有的刚刚走上工作岗位,有的身体状况不好,每天不仅要完成繁重的工作,还得照顾家务,但为了不耽误服务对象办事,就这样一天天的坚持了下来,多少次办事的群众看着忙碌的工作人员说:“我不着急,不着急,你喝口水”,而这种常态甚至被许多群众知悉,经常有群众下班了还要进审批大厅办理业务,门卫告知已经下班了,办事群众说“我办营业执照,我知道这个窗口还有人,我是从村里来的,你就让我进去吧”。听啊,就是这样加班加点的工作常态,让群众确信他来不会跑空,他来就能办成。
市场准入窗口,平凡的窗口,平凡的岗位,一群平凡的人用日复一日,年复一年的坚持,秉持着服务群众,让群众满意的初心,让群众不再觉得办事有距离,有门槛,有顾虑,而是理解与信任。因为我们相信认认真真的,踏踏实实的为群众做好每一件事,每一件小事,也能让平凡的每一天变的不平凡。
作者:白妮娜
工作单位:平陆县行政审批服务管理局
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